Rechnungswesen - Grundbegriffe

Die ersten beiden Rechnungslegungskonzepte, das Business Entity Concept und das Money Measurement Concept, sind die grundlegenden Konzepte der Rechnungslegung. Lassen Sie uns jeden einzelnen kurz durchgehen:

Business-Entity-Konzept

Nach diesem Konzept sind das Unternehmen und der Eigentümer des Unternehmens zwei verschiedene Einheiten. Mit anderen Worten, ich und mein Geschäft sind getrennt.

Zum Beispiel eröffnet Herr A ein neues Geschäft im Namen und Stil von M / s Independent Trading Company und führt ein Kapital von 2.000.000 Rupien in bar ein. Dies bedeutet, dass sich das Barguthaben von M / s Independent Trading Company um einen Betrag von Rs 2.000.000 / - erhöht. Gleichzeitig erhöht sich auch die Haftung der M / s Independent Trading Company in Form von Kapital. Dies bedeutet, dass die unabhängige Handelsgesellschaft von M / s verpflichtet ist, Herrn A Rs 2.000.000 zu zahlen.

Geld-Messkonzept

Nach diesem Konzept können „wir nur die Transaktionen in unserem Buchungssatz buchen, die in Geld ausgedrückt werden können.“

Beispiel

Bestimmen und buchen Sie den Lagerbestand der folgenden Artikel:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

Wenn wir hier den Wert der Vorräte in unseren Buchungsunterlagen verbuchen möchten, benötigen wir den Wert der Mäntel und Jacken in Bezug auf das Geld. Wenn wir nun zu dem Schluss kommen, dass die Werte für Mäntel und Jacken Rs 2.000 bzw. Rs 15.000 betragen, können wir den Wert des Lagers problemlos als Rs 29.500 (als Ergebnis von 5000 + 7500 + 2000 + 15000) in unseren Büchern buchen. Wir müssen quantitative Aufzeichnungen getrennt aufbewahren.

Going Concern-Konzept

Unsere Rechnungslegung basiert auf der Annahme, dass ein Geschäftsbereich ein fortbestehendes Unternehmen ist. Wir erfassen alle Finanztransaktionen eines Unternehmens, indem wir diesen Gesichtspunkt im Auge behalten, dass eine Geschäftseinheit ein fortlaufendes Unternehmen ist. Keine Sorge. Andernfalls stellt der Bankier keine Kredite zur Verfügung, der Lieferant liefert keine Waren oder Dienstleistungen, die Mitarbeiter arbeiten nicht ordnungsgemäß und die Methode zur Erfassung der Transaktion ändert sich insgesamt.

Beispielsweise tätigt eine Geschäftseinheit Investitionen in Form von Anlagevermögen, und wir buchen nur Abschreibungen auf das Vermögen in unserer Gewinn- und Verlustrechnung. nicht die Differenz der Anschaffungskosten der Vermögenswerte abzüglich des Nettoveräußerungswerts der Vermögenswerte. Der Grund ist einfach; wir gehen davon aus, dass wir diese vermögenswerte nutzen und damit in zukunft gewinn erzielen werden. Ebenso behandeln wir passive Rechnungsabgrenzungsposten und aktive Rechnungsabgrenzungsposten. Das Konzept der Unternehmensfortführung funktioniert in folgenden Fällen nicht:

  • Wenn eine Einheit für krank erklärt wird (unbenutzte oder unbrauchbare Einheit).
  • Wenn eine Gesellschaft liquidieren wird und ein Liquidator dafür ernannt wird.
  • Wenn ein Geschäftsbereich eine schwere Finanzkrise durchläuft und sich auflöst.

Kostenkonzept

Es ist ein sehr wichtiges Konzept, das auf dem Going-Concern-Konzept basiert. Wir buchen den Wert von Vermögenswerten auf Kostenbasis und nicht auf Basis des Nettoveräußerungswerts oder des Marktwerts der Vermögenswerte unter der Annahme, dass ein Geschäftsbereich ein fortbestehendes Unternehmen ist. Zweifellos reduzieren wir den Wert von Vermögenswerten, die Abschreibungen auf Vermögenswerte vornehmen, ignorieren jedoch den Marktwert der Vermögenswerte.

Das Kostenkonzept stoppt jegliche Manipulation unter Berücksichtigung des Nettoveräußerungswertes oder des Marktwertes. Andererseits ignoriert dieses Konzept die Auswirkungen der Inflation auf dem Markt, die manchmal sehr steil sein kann. Dennoch ist das Kostenkonzept weithin und allgemein anerkannt, auf dessen Grundlage wir die Rechnungslegung eines Geschäftsbereichs durchführen.

Doppelaspekt-Konzept

Um eine Finanztransaktion abzuschließen, muss eine doppelte Eingabe erfolgen. Das heißt, die Belastung muss immer gleich der Gutschrift sein. Daher hat jede Finanztransaktion einen doppelten Aspekt:

  • wir bekommen einen Vorteil, und
  • Wir zahlen einen gewissen Vorteil.

Wenn wir beispielsweise Aktien kaufen, hat dies zwei Auswirkungen:

  • der Wert der Aktie steigt (erhalten Sie die gleiche Leistung), und
  • es wird unsere Haftung in Form von Gläubigern erhöhen.
Transaktion Bewirken
Kauf von Aktien für Rs 25.000

Der Lagerbestand erhöht sich um 25.000 Rupien (Erhöhung des Sollsaldos).

Bargeld wird um Rs 25.000 reduziert (Senkung des Debit-Saldos)

oder

Der Gläubiger erhöht sich um 25.000 Rupien (Erhöhung des Guthabens)

Buchhaltungszeitraum Konzept

Die Lebensdauer eines Geschäftsbereichs ist nach dem Going-Concern-Konzept unbegrenzt. Zur Ermittlung des Gewinns oder Verlusts eines Unternehmens und zur Feststellung seiner Finanzlage werden Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen in regelmäßigen Abständen, in der Regel zum Ende eines jeden Jahres, erstellt. Dieser einjährige Zyklus wird als Abrechnungszeitraum bezeichnet. Der Zweck eines Abrechnungszeitraums besteht darin, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um die vergangene Wertentwicklung im Auge zu behalten, die Auswirkungen saisonaler Veränderungen zu neutralisieren, Steuern zu zahlen usw.

Auf der Grundlage dieses Konzepts werden Einnahmen und Investitionen getrennt. Ertragsausgaben werden der Gewinn- und Verlustrechnung belastet, um den korrekten Gewinn oder Verlust während eines bestimmten Abrechnungszeitraums festzustellen. Die Investitionen fallen in die Kategorie der Aufwendungen, deren Nutzen auch in den nächsten Rechnungsperioden genutzt wird.

Der Abrechnungszeitraum hilft uns, in regelmäßigen Zeitabständen, dh am Ende jedes Abrechnungszeitraums, die korrekte Position des Unternehmens festzustellen.

Passendes Konzept

Das Matching-Konzept basiert auf dem Konzept des Abrechnungszeitraums. Die Ausgaben eines Unternehmens für einen bestimmten Abrechnungszeitraum sind mit den Einnahmen desselben Abrechnungszeitraums abzugleichen, um den genauen Gewinn oder Verlust des Unternehmens für denselben Zeitraum zu ermitteln. Diese Praxis des Matchings ist auf der ganzen Welt anerkannt. Nehmen wir ein Beispiel, um das Matching-Konzept klar zu verstehen.

Die folgenden Daten gehen von M / s Globe Enterprises im Zeitraum vom 01. April 2012 bis zum 31. März 2013 ein:

S.No. Einzelheiten Menge
1 Verkauf von 1.000 Glühbirnen @ Rs 10 pro Glühbirne auf Barbasis. 10.000,00
2 Verkauf von 200 Glühbirnen @ Rs. 10 pro Birne auf Gutschrift an M / s Atul Traders. 2.000,00
3 Verkauf von 450 Röhre Licht @ Rs.100 pro Stück auf Cash-Basis. 45.000,00
4 Einkäufe bei XZY Ltd. 40.000,00
5 Barzahlung an M / s XYZ Ltd. 38.000,00
6 Frachtkosten für Einkäufe 1.500,00
7 Stromkosten des Geschäftes bezahlt 5.000,00
8 Die Rechnung für den 13. März für den Strom steht noch aus und wird nächstes Jahr bezahlt. 1.000,00

Auf der Grundlage der obigen Daten wird der Gewinn oder Verlust des Unternehmens wie folgt berechnet:

Einzelheiten Menge Gesamt
Verkauf
Birne 12.000,00
Tube 45.000,00 57.000,00
Weniger -
Einkäufe 40.000,00
Frachtkosten 5.000,00
Stromkosten 1.500,00
Ausstehende Ausgaben 1.000,00 47.500,00
Reingewinn 9.500,00

Um im obigen Beispiel Ausgaben und Einnahmen im selben Abrechnungszeitraum abzugleichen, haben wir den Guthabeneinkauf sowie die ausstehenden Ausgaben dieses Abrechnungsjahres addiert, um den korrekten Gewinn für den Abrechnungszeitraum vom 04.01.2012 bis zum 31.03.2012 zu ermitteln. 2013.

Dies bedeutet, dass das Einziehen von Bargeld und das Bezahlen in bar bei der Berechnung des Gewinns oder Verlusts des Jahres ignoriert wird.

Abgrenzungskonzept

Wie oben im Matching-Konzept angegeben, werden die im Abrechnungszeitraum erzielten Einnahmen und die periodenbezogenen Ausgaben berücksichtigt. Basierend auf dem Konzept der periodengerechten Rechnungslegung wird dies, wenn wir einige Artikel verkaufen oder eine Dienstleistung erbringen, zu unserem Punkt der Umsatzgenerierung, unabhängig davon, ob wir Geld erhalten haben oder nicht. Das gleiche Konzept gilt für die Kosten. Alle in bar oder zahlbar gezahlten Ausgaben werden berücksichtigt und die etwaige Vorauszahlung der Ausgaben wird abgezogen.

Die meisten Fachleute verwenden die Bargeldbasis der Buchhaltung. Dies bedeutet, dass der in einem bestimmten Abrechnungszeitraum erhaltene Bargeldbetrag und die in demselben Abrechnungszeitraum gezahlten Ausgaben die Grundlage für deren Abrechnung sind. Für sie hängt das Einkommen ihrer Firma von der Einnahme von Einnahmen in bar ab. Ähnliches gilt für die Ausgaben. Es ist bequem für sie und auf der gleichen Basis zahlen sie ihre Steuern.

Objektives Beweiskonzept

Gemäß dem Konzept der objektiven Evidenz sollte jeder finanzielle Beitrag durch objektive Evidenz belegt sein. Der Kauf sollte durch Kaufrechnungen, Verkauf mit Verkaufsrechnungen, Barzahlung von Ausgaben mit Bargeldmitteilungen und Zahlung an Gläubiger mit Kassenbelegen und Kontoauszügen unterstützt werden. In ähnlicher Weise sollte der Lagerbestand durch physische Überprüfung überprüft werden, und der Wert sollte mit Kaufrechnungen überprüft werden. Ist dies nicht der Fall, ist das Buchhaltungsergebnis nicht vertrauenswürdig, die Manipulationsmöglichkeiten in Buchhaltungsunterlagen sind hoch, und niemand kann sich auf solche Abschlüsse verlassen.