Buchhaltung - Prozess

Der Abrechnungszyklus bezieht sich auf die spezifischen Aufgaben, die mit dem Abschluss eines Abrechnungsprozesses verbunden sind. Die Länge eines Abrechnungszyklus kann monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich sein. Es kann von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein, aber der Prozess bleibt der gleiche.

Buchhaltungsprozess

In der folgenden Tabelle sind die Schritte aufgelistet, die in einem Abrechnungsprozess ausgeführt werden.

Buchhaltungsprozess
1 Buchhaltungsbelege sammeln und analysieren Es ist ein sehr wichtiger Schritt, in dem Sie die Quelldokumente untersuchen und analysieren. Zum Beispiel Dokumente zu Bargeld, Bank, Verkauf und Einkauf. Dies ist ein kontinuierlicher Prozess während des gesamten Abrechnungszeitraums.
2 Buchung im Journal Auf der Grundlage der oben genannten Belege übergeben Sie Journalbuchungen mit einem doppelten Buchungssystem, bei dem das Soll- und das Habengleichgewicht gleich bleiben. Dieser Vorgang wiederholt sich während des gesamten Abrechnungszeitraums.
3 Buchung in Sachkonten Soll- und Habenguthaben aller oben genannten Konten, die durch Journalbuchungen betroffen sind, werden in Sachkonten gebucht. Ein Hauptbuch ist einfach eine Sammlung aller Konten. In der Regel ist dies auch ein kontinuierlicher Prozess für den gesamten Abrechnungszeitraum.
4 Vorbereitung der Probebilanz Wie der Name schon sagt, ist der Probesaldo eine Zusammenfassung aller Salden von Sachkonten, unabhängig davon, ob sie ein Soll- oder ein Haben-Guthaben aufweisen. Da wir ein Kontosystem mit doppelter Erfassung verwenden, bleibt die Gesamtsumme aller Debit- und Guthabenbeträge, wie sie im Probesaldo angegeben sind, gleich. Normalerweise müssen Sie am Ende des genannten Abrechnungszeitraums ein Probesaldo erstellen.
5 Buchung von Korrekturbuchungen In diesem Schritt werden die Korrekturbuchungen zunächst durch das Journal geleitet, anschließend in Sachkonten und schließlich in den Probesaldo gebucht. Da wir in den meisten Fällen den korrekten Wert von Einnahmen, Ausgaben, Aktiva und Passiva anhand der periodengerechten Rechnungslegung ermittelt haben, müssen wir diese Anpassungsbuchungen vornehmen. Dieser Vorgang wird am Ende jeder Abrechnungsperiode durchgeführt.
6 Angepasste Probebilanz Unter Berücksichtigung der obigen Korrekturbuchungen erstellen wir einen angepassten Probesaldo. Adjusted Trial Balance ist eine Plattform zur Erstellung der Jahresabschlüsse eines Unternehmens.
7 Aufstellung des Jahresabschlusses Abschlüsse sind Abschlüsse wie Einnahmen- und Ausgabenrechnung oder Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung, Kapitalflussrechnung, Bilanz oder Kontoauszug. Mit Hilfe der Probebilanz bringen wir alle Informationen in den Jahresabschluss. Der Jahresabschluss zeigt deutlich die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens, indem seine Gewinne oder Verluste dargestellt werden.
8 Post-Closing-Einträge Alle unterschiedlichen Einnahmen- und Ausgabenkonten des Unternehmens werden auf das Handels- und Gewinn- und Verlustkonto übertragen. Mit dem Ergebnis dieser Buchungen wird der Saldo aller Konten der Einnahmen- und Ausgabenkonten auf NIL gesetzt. Der Nettosaldo dieser Buchungen entspricht dem Gewinn oder Verlust des Unternehmens, der endgültig in das Eigenkapital oder das Kapital des Eigentümers eingestellt wird.
9 Testguthaben nach Abschluss Das nach Abschluss des Testverfahrens ausgewiesene Guthaben entspricht dem Guthaben aus Aktiva, Passiva und Kapital. Diese Salden werden als Eröffnungssaldo auf das nächste Geschäftsjahr übertragen.