Rechnungswesen - Systeme

Es gibt zwei Buchhaltungssysteme:

  • Single Entry System
  • Doppeltes Eingabesystem

Single Entry System

Single-Entry-System ist ein unvollständiges Buchhaltungssystem, gefolgt von kleinen Geschäftsleuten, bei denen die Anzahl der Transaktionen sehr viel geringer ist. In diesem Buchhaltungssystem werden nur persönliche Konten von einem Geschäftsinhaber eröffnet und geführt. Manchmal werden Nebenbücher geführt und manchmal nicht. Da der Geschäftsinhaber keine Real- und Nominalkonten eröffnet, ist die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Bilanz nicht möglich, um die korrekte Position des Gewinns oder Verlusts oder der Finanzlage des Geschäftsunternehmens festzustellen.

Doppeltes Eingabesystem

Double-Entry-System von Konten ist ein wissenschaftliches System von Konten, die auf der ganzen Welt ohne Streit verfolgt werden. Es ist ein altes Buchhaltungssystem. Es wurde von 'Luco Pacioli' aus Italien im Jahr 1494 entwickelt. Nach dem System der doppelten Rechnungserfassung hat jeder Eintrag seine doppelten Aspekte von Lastschrift und Gutschrift. Dies bedeutet, dass die Vermögenswerte des Geschäfts immer den Verbindlichkeiten des Geschäfts entsprechen.

Vermögenswerte = Verbindlichkeiten

Wenn wir etwas geben, bekommen wir auch etwas zurück und umgekehrt.

Debit- und Kreditregeln unter Double Entry System of Accounts

Die folgenden Debit- und Kreditregeln werden als goldene Kontenregeln bezeichnet:

Klassifizierung von Konten Regeln Bewirken
Persönliche Konten

Empfänger ist Lastschrift

Geber ist Kredit

Lastschrift = Gutschrift
Echte Konten

Was kommt in Lastschrift

Was geht aus Kredit

Lastschrift = Gutschrift
Nominale Konten

Aufwendungen sind Lastschrift

Einkommen sind Kredit

Lastschrift = Gutschrift

Beispiel

Herr A eröffnet ein Geschäft, zu dem wir folgende Daten haben:

Führt Capital in bar ein Rs 50.000
Einkäufe (Bargeld) Rs 20.000
Käufe (Gutschrift) von Herrn B Rs 25.000
Frachtkosten in bar bezahlt Rs 1.000
Ware auf Kredit an Herrn C verkauft Rs 15.000
Barverkauf Rs 30.000
Gekaufter Computer Rs 10.000
Provisionserträge Rs 8.000

Journaleinträge für die oben genannten Elemente erfolgen wie folgt:

S.No. Journaleinträge Einstufung Regel
1

Barzahlung A / C Dr. 50.000

Kapital A / c 50.000

Wirkliche Klimaanlage

Persönliche Klimaanlage

Belastet, was hereinkommt.

Gutschrift des Gebers (Eigentümer)

2

Wareneinkauf A / C Dr. 20.000

Um A / C 20.000 zu kassieren

Wirkliche Klimaanlage

Wirkliche Klimaanlage

Belastet, was hereinkommt.

Kredit was ausgeht

3

Wareneinkauf A / C Dr. 25.000

Bis BA / c 25.000

Wirkliche Klimaanlage

Persönliche Klimaanlage

Belastet, was hereinkommt.

Kredit der Geber

4

Freight A / C Dr. 1,000

A / c 1.000 zu kassieren

Nennklimaanlage

Wirkliche Klimaanlage

Alle Ausgaben belasten

Kredit was ausgeht

5

CA / c Dr. 15.000

Zu verkaufen A / c 15.000

Persönliche Klimaanlage

Echter Account

Empfänger belasten

Kredit was ausgeht

6

Barzahlung A / C Dr. 30.000

Zum Verkauf A / c 30.000

Wirkliche Klimaanlage

Wirkliche Klimaanlage

Belastet, was hereinkommt.

Kredit was ausgeht

7

Computer A / C Dr. 10.000

Um A / C 10.000 zu kassieren

Wirkliche Klimaanlage

Wirkliche Klimaanlage

Belastet, was hereinkommt.

Kredit was ausgeht

8

Cash A / C Dr. 8.000

A / c 8.000 in Auftrag geben

Wirkliche Klimaanlage

Nennklimaanlage

Belastet, was hereinkommt.

Schreiben Sie alle Einnahmen gut

Aus dem obigen Beispiel geht sehr deutlich hervor, wie die Debit- und Kreditregeln funktionieren. Es ist auch klar, dass jeder Eintrag seinen doppelten Aspekt hat. In jedem Fall entspricht die Belastung im doppelten Buchungssystem immer der Gutschrift.