Kostenrechnung - Kostensenkung

Unter Kostensenkung ist das Erreichen einer tatsächlichen und dauerhaften Senkung der Stückkosten der hergestellten Waren oder erbrachten Dienstleistungen zu verstehen, ohne deren Eignung für die beabsichtigte Verwendung oder Verminderung der Produktqualität zu beeinträchtigen.

… Das Institut für Wirtschaftsprüfer, London

Es gibt nur zwei Möglichkeiten, den Gewinn einer Organisation zu maximieren: entweder den Verkaufspreis einer Einheit zu erhöhen oder die Kosten dieser Einheit zu senken. Beide oben genannten Fälle können zu einem guten Gewinn führen. Wie wir heute sehen, sind die meisten Unternehmen mit einer harten Wettbewerbssituation konfrontiert, in der eine Erhöhung des Verkaufspreises zu einem Verkaufsverlust führen kann. Eine Erhöhung des Verkaufspreises ist nur bei Produkten möglich, bei denen das Unternehmen mit Monopolartikeln handelt, und wir sind uns alle bewusst, dass sich diese Situation für kein Unternehmen und seine Produkte verlängern kann. Kostensenkung ist daher nur ein wissenschaftlicher Weg, um mit dieser Situation umzugehen. vorausgesetzt, es ist real und dauerhaft. Eine Kostensenkung sollte nicht das Ergebnis einer vorübergehenden Senkung der Rohstoffkosten, einer Änderung der Regierungsrichtlinien usw. sein, und vor allem sollte eine Kostensenkung nicht das Ergebnis eines Qualitätspreises für dieses Produkt sein.

Die Kostenreduzierung sollte auf folgende Weise erfolgen:

  • Das Produktionsvolumen sollte gleich sein, die Kosten sollten jedoch gesenkt werden.
  • Ohne Änderung des Produktionsniveaus sollte die Produktion gesteigert werden.

Kostensenkungsprogramm

Folgendes ist das Wesentliche eines Kostensenkungsprogramms:

  • Das Kostensenkungsprogramm sollte den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.

  • Ein Kostensenkungsprogramm ist eine kontinuierliche Aktivität, die nicht als einmalige oder kurzfristige Aktivität behandelt werden kann. Der Erfolg eines Kostensenkungsprogramms kann nur in einer kontinuierlichen Verbesserung der Anstrengungen liegen.

  • Das Kostensenkungsprogramm sollte real und dauerhaft sein.

  • Beispiel Setter des Kostensenkungsprogramms sollte Top-Management-Mitarbeiter sein. Der Erfolg dieses Programms hängt von der Zusammenarbeit aller Mitarbeiter und Abteilungen einer Organisation ab.

  • Die Mitarbeiter sollten für ihre Teilnahme am Kostensenkungsprogramm und für ihre innovativen Ideen im Zusammenhang mit diesem Programm belohnt werden.

Bereiche, die unter das Kostensenkungsprogramm fallen

Einige Bereiche fallen in den Bereich der Kostensenkung. Sie werden unten diskutiert.

Design

Die Herstellung eines Produkts beginnt mit dem Design des Produkts. Zum Zeitpunkt der Verbesserung des Designs des alten Produkts sowie zum Zeitpunkt des Designs des neuen Produkts wird eine gewisse Investition empfohlen, um ein nützliches Design zu finden, das die Kosten des Produkts in folgenden Begriffen senken kann:

Materialkosten

Das Produktdesign sollte dazu anregen, die Möglichkeit eines billigeren Rohstoffs als Ersatz, maximale Produktion, weniger Menge usw. herauszufinden.

Arbeitskosten

Das Design des Produkts kann die Betriebszeit, die Kosten für den Kundendienst, die Mindesttoleranz usw. verringern.

Organisation

Die Mitarbeiter sollten zur Kostensenkung ermutigt werden. Es sollte keinen Raum für Zweifel und Reibereien geben; Es sollte keine Kommunikationslücke zwischen Abteilungen oder Führungsebenen geben. und es muss eine ordnungsgemäße Übertragung von Verantwortlichkeiten mit einem definierten Funktionsbereich einer Organisation geben.

Fabriklayout und Ausrüstung

Es sollte eine angemessene Studie über die ungenutzte Nutzung von Material, Arbeitskräften und Maschinen durchgeführt werden. Die maximale Nutzung aller oben genannten Faktoren kann die Kosten eines Produkts effektiv senken.

Verwaltung

Eine Organisation sollte Anstrengungen unternehmen, um die Verwaltungskosten zu senken, da hierfür ausreichend Spielraum besteht. Ein Unternehmen kann die Kosten der folgenden Ausgaben bewerten und reduzieren, nicht jedoch die Kosten der Effizienz:

  • Telefonkosten
  • Reisekosten
  • Gehalt durch Personalabbau
  • Reduzierung der Papierkosten
  • Porto und Telegramme

Marketing

Folgende Bereiche können im Rahmen des Kostensenkungsprogramms abgedeckt werden:

  • Werbung
  • Warenhaus
  • Absatzförderung
  • Vertriebskosten
  • Forschungs- und Entwicklungsprogramm

Jeder Kostenbuchhalter sollte die folgenden Punkte berücksichtigen, während er sich auf die Kostensenkung für das Marketing-Segment konzentriert:

  • Überprüfen Sie das Verteilungssystem einer Organisation auf die Gesamteffizienz des Systems und auf die Wirtschaftlichkeit des Systems.

  • Informieren Sie sich über die Effizienz des Verkaufsförderungssystems

  • Finden Sie heraus, ob die Kosten durch das Vertriebssystem einer Organisation gesenkt werden können und ob das Forschungs- und Entwicklungssystem des Marktes ausreicht.

  • Ein Kostenbuchhalter sollte auch eine ABC-Analyse der Kunden durchführen, bei der die Kunden in drei Kategorien unterteilt werden können. Beispielsweise:

ABC-ANALYSE DER KUNDEN
Kategorie Anzahl der Sendungen Gedecktes Verkaufsvolumen
Kunde ... A Ungefähr 10% 60% bis 80%
Kunde ... B Ungefähr 20% 20% bis 30%
Kunde ... C Über 70% 5% bis 10%

Nach Durchführung dieser Analyse kann sich die Organisation auf die Kunden konzentrieren, die den größten Teil des Umsatzvolumens abdecken. Demnach kann das Kostensenkungsprogramm im Bereich der Kategorien B und C erfolgreich durchgeführt werden.

Finanzverwaltung

Folgende Bereiche sind zu beachten:

  • Wenn es eine Überinvestition gibt.

  • Wie wirtschaftlich sind die Kapitalkosten?

  • Wenn die Organisation maximale Erträge für das eingesetzte Kapital erzielt.

  • Wenn es eine Überinvestition gibt, die verkauft werden sollte, sollten nicht genutzte Sachanlagen eliminiert werden. Langsame oder unbewegliche Vorräte sollten entfernt werden und diesen Überschuss auf das Betriebskapital übertragen, um es in einen Kreislauf profitablerer Geschäftsbereiche zu investieren.

Personalmanagement

Kostensenkungsprogramme können mit Maßnahmen zum Schutz des Personals und zur Verbesserung des Arbeitsverhältnisses durchgeführt werden. Die Einführung von Arbeitsanreizsystemen und die Verbesserung ihrer Arbeitsbedingungen sind sehr wichtig, um ein effizientes Kostensenkungsprogramm durchzuführen.

Materialkontrolle

Ein Kostensenkungsprogramm sollte durchgeführt werden, indem wirtschaftliches und nützlicheres Material gekauft wird. Die EOQ-Technik (Economic Order Quantity) sollte verwendet werden. Der Lagerbestand sollte niedrig gehalten werden. Die ordnungsgemäße Kontrolle des Materialeintritts, die Kontrolle über das Lager und die ordnungsgemäße Materialausgabe sowie die effektive Materialausbeute sollten durchgeführt werden.

Produktion

Mit einer effektiven Kontrolle über Material, Arbeit und Maschine kann ein besseres Kostensenkungsprogramm durchgeführt werden.

Werkzeuge und Techniken zur Kostensenkung

Folgende Tools und Techniken werden zur Kostensenkung eingesetzt:

  • Haushaltskontrolle
  • Standardkalkulation
  • Vereinfachung und Sortenreduzierung
  • Planung und Kontrolle der Finanzen
  • Kosten-Nutzen-Analyse
  • Werte Analyse
  • Beitragsanalyse
  • Stellenbewertung und Leistungsbeurteilung
  • Verbesserung im Design
  • Materialkontrolle
  • Arbeitskontrolle
  • Overhead-Steuerung
  • Marktforschung