Wirtschaftsprüfung - Management Audit

Management Audit ist ein neues Konzept in der Wirtschaftsprüfung. Bereich der Managementprüfung geht über die konventionelle Prüfung hinaus; Es überprüft alle Aspekte des Managements. Es ist eine Prüfung der Gesamtleistung des Managements. Es umfasst Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle usw. Das Management-Audit erkennt und diagnostiziert das Problem und schlägt verschiedene Mittel zur Vermeidung und Lösung des Problems vor.

Notwendigkeit eines Management-Audits

Heutzutage sind Berichte zu politischen Fragen und deren Umsetzung sehr wichtig, um die Effizienz des Managements zu verbessern. Management Auditoren beraten das Management in verschiedenen Fragen der Leistung verschiedener Abteilungen sowie der gesamten Organisation. Wirtschaftsprüfer können Finanz- und Rechnungsprüfer sein oder nicht. Management Auditoren bewerten die tatsächliche Leistung durch Vergleich mit vorgegebenen Standards. Die Prüfer decken jegliche Art von Mängeln und Unregelmäßigkeiten in der Arbeitsweise des Managements auf. Man kann sagen, dass das Management Audit dabei hilft, die Leistung und Effizienz des Managements zu verbessern.

Ziele der Managementprüfung

  • Es hilft dem Management bei der Festlegung solider und wirksamer Ziele.

  • Management vorschlagen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen und Fehler und Unregelmäßigkeiten im Managementprozess aufzudecken.

  • Management Audit hilft bei der effektiven Erfüllung ihrer Aufgaben.

  • Hilfe bei der Koordination verschiedener Abteilungen.

  • Hilfestellung beim Training von Personal- und Marketingstrategien.

  • Zum Vergleichen von Eingaben mit Ausgaben.

  • Sicherstellung enger Beziehungen zu Außenstehenden.

  • Sicherstellung einer möglichst effizienten internen Organisation.

Vorteile von Management Audit

  • Es ist hilfreich, um Pläne, Ziele und Richtlinien des Managements aufzustellen.

  • Es ist hilfreich, die gesetzten Ziele des Managements durch Abstimmung mit dem Personal effizient zu erreichen.

  • Es ist sehr hilfreich, ein starkes Kommunikationssystem mit Außenstehenden und innerhalb der verschiedenen Abteilungen aufzubauen.

  • Es ist hilfreich, die Leistung des Managements zu bewerten.

  • Gute Beziehungen zu den Mitarbeitern aufbauen.

  • Pflichten, Rechte und Pflichten der Mitarbeiter herausarbeiten und Marktstrategien entwickeln.

  • Es ist hilfreich bei der Erstellung von Budgets von Organisationen.

  • Es ist hilfreich bei der Erstellung von Budgets.

  • Es ist hilfreich bei der Ressourcenverwaltung.

Ernennung von Abschlussprüfern

Dieses Team verfügt über Experten mit Fachkenntnissen in verschiedenen Bereichen des Managements. Das Management-Audit-Team stimmt sich mit den anderen Managementebenen ab und führt einen reibungslosen Audit-Prozess durch. Es ist ein Expertenteam mit umfassenden Kenntnissen der Managementwissenschaften. Die meisten Teammitglieder verfügen über praktische Berufserfahrung als Teil des Managements. Diese Erfahrung hilft ihnen, mit tatsächlichen Arbeitssituationen besser umzugehen.

Qualitäten des Abschlussprüfers

Im Folgenden sind einige wichtige Eigenschaften eines Management Auditors aufgeführt:

  • Gute Kenntnisse und Erfahrung in Managementfunktionen.

  • Ein Abschlussprüfer sollte über gute Kenntnisse der Analysetechniken für Finanzberichte verfügen.

  • Kenntnisse in Social Accounting.

  • Kenntnisse in der Personalabrechnung.

  • Gute Kenntnisse in Wirtschafts- und Wirtschaftsrecht usw.

  • Verständnis für die Arbeitsweise der Organisation und ihre Probleme.

  • Ein Abschlussprüfer sollte fundierte Kenntnisse über die Aufstellung und das Verständnis von Abschlüssen haben.

  • Er sollte die Ziele der Organisation sehr gut kennen und verstehen.

  • Er sollte wissen, welche Planungen, Budgets, Regeln und Verfahren im Management anzuwenden sind.

  • Er sollte mit dem gesamten Produktionsprozess vertraut sein.

  • Er sollte über genügend Wissen und Erfahrung verfügen, um den Grund für die mangelnde Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen zu verstehen.

  • Er sollte die Qualität haben, praktische und erreichbare Lösungen zu geben, anstatt buchstäbliche Vorschläge zu machen.

Arbeitsumfang des Management Audit

Es ist nicht möglich, die vollständige Funktionsweise des Management Audits und den Arbeitsumfang sowie die vom Management Audit abgedeckten Bereiche zu definieren. Im Folgenden sind einige wichtige Bereiche aufgeführt, die vom Management Audit abgedeckt werden:

  • Verwaltung
  • Verkaufsleitung
  • Einkaufsmanagement
  • Verteilungsmanagement
  • Lager- und Bestandsverwaltung
  • Produktionsleitung
  • Personalmanagement
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Management Informationssystem
  • Werbung und Verkaufsförderung

Management Audit Programm

Audit-Programm bedeutet die Planung der Umrisse für den gesamten Prozess und die Verfahren des Management-Audits von Anfang bis Ende. Die folgenden Beispiele zeigen die Gliederung eines Audit-Programms:

  • Studie über die Organisationsstruktur.

  • Untersuchen Sie, ob die Grundsätze einer guten Organisation befolgt wurden oder nicht.

  • Detaillierte Diskussion mit dem Top-Management über die Ziele und die Pläne.

  • Untersuchung der aktuellen Maßnahmen zur Erreichung der angestrebten Ziele und Untersuchung, ob die Möglichkeit besteht, diese zu verbessern, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

  • Den Verbesserungsbereich zu entscheiden, ob er geplant oder umgesetzt wird oder beides.

  • Verbesserungsvorschläge.

  • Untersuchung, ob das Kontrollsystem einer Organisation angemessen und effektiv ist.

  • Untersuchung des Herstellungsprozesses, um die Faktoren zu lokalisieren, die die Maximierung der Produktion behindern.

  • Untersuchung der Personalabteilungen über Richtlinien, Schulungen, Motivationsschemata, die derzeit für Mitarbeiter der Organisation angenommen werden, und was zur weiteren Verbesserung der Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Abteilung unternommen werden kann.

  • Studie über die optimale Nutzung des verfügbaren Raums und der physischen Ausrüstung.

Prüfbericht

Der von einem Prüfer vorgelegte Bericht sollte eine zutreffende und korrekte Bewertung der Arbeitsweise der Organisation enthalten und Vorschläge für Verbesserungen enthalten, die in Bezug auf Managementrichtlinien, -verfahren oder andere Bereiche erforderlich sind. Er sollte nicht zögern, die Geschäftsführung zu kritisieren, aber andererseits sollte sein Bericht nicht bloß verurteilend sein. Es gibt zwar keinen statutarischen Bericht des Management-Abschlussprüfers, dennoch sollte ein Abschlussprüfer in seinem Bericht die folgenden Bereiche abdecken:

  • Ein Prüfer sollte auch prüfen, ob die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsführung in Ordnung sind oder nicht. Er sollte auch die Schwachstellen und gegebenenfalls Verbesserungsvorschläge hervorheben.

  • Über Methoden und Verfahren der Produktion.

  • Über die betriebliche Effizienz.

  • Über die Kapitalrendite.

  • Über die Rückgabe an die Aktionäre, ob angemessen oder nicht.

Kritik am Management Audit

Trotz der vielfältigen Vorteile von Management Audit in der modernen Geschäftswelt wurde es auch kritisiert

  • Nach Ansicht von Managern und Buchhaltern handelt es sich lediglich um ein vages Konzept, das keinerlei materiellen Zweck erfüllt.

  • Management Wirtschaftsprüfer weisen in der Regel auf Defizite von Managern hin und zögern daher, die Initiative zu ergreifen.

  • Die übliche Praxis von Managern besteht darin, ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten, anstatt die Effizienz zu verbessern und die Kosten zu senken.