Wirtschaftsprüfung - Prüfung von Genossenschaften

Zehn vertragsberechtigte Personen können beim Genossenschaftsregister gemäß § 6 des Genossenschaftsgesetzes von 1912 einen Antrag stellen. Die Satzung kann von jeder Gesellschaft festgelegt werden und sollte bei dieser registriert werden Genossenschaften. Die Wirksamkeit von Satzungsänderungen von Gesellschaften ist nur dann wirksam, wenn Änderungen vom Vereinsregister genehmigt wurden. Es gibt zwei Arten von Gesellschaften: Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Gesellschaften mit nicht beschränkter Haftung. Jedes Mitglied ist nicht verpflichtet, mehr als den Nennwert der von ihm gehaltenen Anteile zu zahlen, und kein Mitglied darf mehr als 20% der Gesellschaftsanteile besitzen.

Die Regierung ermutigt Genossenschaften, der Gesellschaft zu helfen. Genossenschaften sind in verschiedenen Bereichen wie Verbraucher, Industrie, Dienstleistung, Marketing usw. tätig.

Im Rechnungsführungssystem der Genossenschaften werden die Begriffe "Eingang" und "Zahlung" für den zweifachen Aspekt des Systems der doppelten Einreise verwendet.

Die Mitglieder werden auf der Hauptversammlung des Vereins gewählt. Die tägliche Arbeit der Genossenschaft wird vom Vorstand geleitet.

Prüfung der Genossenschaft

Lassen Sie uns nun die Bestimmungen für die Prüfung gemäß § 17 des Genossenschaftsgesetzes von 1912 erörtern.

  • Der Kanzler prüft oder prüft durch eine von ihm durch allgemeine oder besondere Anordnung in seinem Namen autorisierte Person mindestens einmal jährlich die Konten jeder eingetragenen Gesellschaft.

  • Die Prüfung nach Absatz 1 umfasst die Prüfung etwaiger überfälliger Forderungen und eine Bewertung der Vermögenswerte und Schulden der Gesellschaft.

  • Der Kanzler, der Sammler oder jede Person, die durch allgemeine oder besondere schriftliche Anordnung in seinem Namen vom Kanzler autorisiert wurde, hat jederzeit Zugang zu allen Büchern, Konten, Papieren und Wertpapieren einer Gesellschaft und zu jedem Amtsträger der Gesellschaft legt die Informationen über die Geschäfte und die Arbeitsweise der Gesellschaft vor, die die Person, die diese Inspektion durchführt, möglicherweise verlangt.

Qualifikation des Abschlussprüfers

  • Ein Wirtschaftsprüfer im Sinne des Chartered Accountant Act-1949 oder

  • Eine Person, die ein Regierungsdiplom in Genossenschaftlichen Konten oder in Kooperation und Buchhaltung besitzt; oder,

  • Eine Person, die als Wirtschaftsprüfer in der Abteilung Genossenschaft der Landesregierung tätig war und deren Name vom Kanzler in das von ihm gepflegte und jährlich im Amtsblatt veröffentlichte Gremium der Wirtschaftsprüfer aufgenommen wurde.

Wahl des Abschlussprüfers

Die Bestellung eines Abschlussprüfers erfolgt durch den Kanzler der Genossenschaften. Der Abschlussprüfer führt seine Prüfung im Auftrag des Kanzlers durch. Die Prüfungshonorare werden von der Genossenschaft nach der vom Kanzler diesbezüglich vorgeschriebenen gesetzlichen Gebührenordnung je nach Gesellschaftskategorie gezahlt. Der Abschlussprüfer muss seinen Prüfungsbericht direkt beim Kanzler einreichen, und eine Kopie des Prüfungsberichts wird der betroffenen Gesellschaft übermittelt.

Rechte eines Abschlussprüfers

  • Gemäß § 17 kann ein Abschlussprüfer auf alle Bücher, Konten, Dokumente und Wertpapiere der Gesellschaft zugreifen.

  • Er muss dafür sorgen, dass die Bilanz der Gesellschaft nach den ihm gegebenen Informationen und Erklärungen ein zutreffendes Bild von einem Unternehmen vermittelt.

  • Jeder Offizier der Gesellschaft ist verpflichtet, alle Informationen über die Arbeit und Transaktionen der Gesellschaft zu geben.

Pflichten eines Abschlussprüfers

Ein Auditor muss die folgenden Punkte berücksichtigen, um seine Aufgaben effizient ausführen zu können:

  • Ein Wirtschaftsprüfer sollte mit dem Genossenschaftsgesetz von 1912 und den Statuten der Gesellschaft vertraut sein.

  • Wenn ein Wirtschaftsprüfer bei seiner Prüfung des Genossenschaftsgesetzes von 1912 und seiner Satzung Unregelmäßigkeiten und Unzulänglichkeiten feststellt, sollte er unverzüglich darauf hinweisen.

  • Ein Wirtschaftsprüfer sollte feststellen, wie viele Aktien von jedem Mitglied der Gesellschaft gehalten werden. dazu sollte er die mitgliedsschiffsregister überprüfen.

  • Ein Wirtschaftsprüfer sollte sich der Befugnisse der leitenden Angestellten in Bezug auf Kredite, Investitionen, Anleihen und die Aufstockung der Mittel bewusst sein.

  • Er sollte das Kassenbuch und das Bankbuch gründlich prüfen und belegen.

  • Ein Wirtschaftsprüfer sollte alle Einnahmen und Zahlungen der Gesellschaft gemäß der üblichen Prüfungspraxis prüfen.

  • Er sollte die Vereinbarungen zwischen der Gesellschaft und dem Kreditnehmer durchgehen, um die Zinsen für das Darlehen und den Tilgungsplan zu überprüfen. Ein Wirtschaftsprüfer sollte auch die tatsächlich erhaltenen Zinsen und die Rückzahlung des erhaltenen Darlehens mit den von ihnen gezahlten Beträgen überprüfen und vergleichen.

  • Er sollte sorgfältig verbürgen und überprüfen, ob das den Mitgliedern des Vereins gewährte Darlehen den Vereinbarungen, Vorschriften und Beschlüssen des Vorstandes des Vereins entspricht oder nicht.

  • Ein Wirtschaftsprüfer muss sicherstellen, dass ein Darlehen, das einem Nichtmitglied gewährt wird, nicht ohne die Erlaubnis des Registrars ist.

  • Er sollte überprüfen, ob das von der Genossenschaftsbank gewährte Darlehen der vorgeschriebenen Obergrenze entspricht.

  • Ein Wirtschaftsprüfer sollte das Vermögen einer Gesellschaft physisch prüfen und verifizieren.

  • Er sollte verschiedene Methoden für verschiedene Arten von Gesellschaften anwenden.

  • Die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und der Bericht des Abschlussprüfers müssen den Angaben des Abschlussprüfers der Genossenschaft des Staates entsprechen.

  • Die Konten sollten dem Genossenschaftsgesetz und auch dem Einkommensteuergesetz entsprechen.

  • Alle Vermögenswerte, Ausgaben, Einnahmen, Kassenbestände usw. sollten nach den üblichen Rechnungslegungsverfahren und -grundsätzen belegt und überprüft werden.

Bücher, Konten und andere Aufzeichnungen der Gesellschaft

Gemäß Abschnitt 43 (h) des Genossenschaftsgesetzes von 1912 kann die Regierung eines Staates Regeln festlegen, nach denen die Geschäftsbücher einer Genossenschaft geführt werden. Die folgenden Bücher und Abrechnungen werden von der Maharashtra-Regierung vorgeschrieben.

  • Kassenbuch
  • Hauptbuch
  • Aktienregister
  • Persönliches Hauptbuch
  • Register der Mitglieder
  • Verzeichnis der Aktien und Schuldverschreibungen
  • Protokolle der Hauptversammlung und der Ausschusssitzungen
  • Immobilienregister
  • Registrieren Sie Aufnahmeleihanträge
  • Führung des Registers der Prüfungsbeschwerdepunkte und ihrer Berichtigungen

Besonderheiten der kooperativen Prüfung

Die Prüfung der Buchung, der rechnerischen Richtigkeit, des Belegs, der Prüfung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten und der Prüfung der Bilanz erfolgt wie in jedem anderen Fall durch den Abschlussprüfer. Wir werden nun einige wichtige Aspekte im Zusammenhang mit der Prüfung von Genossenschaften erörtern.

Prüfung überfälliger Forderungen

Ein Wirtschaftsprüfer hat überfällige Forderungen zu prüfen und zu klassifizieren

  • von sechs Monaten bis fünf Jahren und

  • über fünf Jahre in zwei Kategorien überfällig und müssen dies in seinem Prüfungsbericht angeben.

Überfällige Zinsen

Bei der Berechnung des Gewinns der Genossenschaft sollte ein überfälliger Zinsüberschuss ausgeschlossen werden.

Bewertung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten

Die allgemeinen Grundsätze der Rechnungslegung und Abschlussprüfung sowie der Standard werden zum Zeitpunkt der Bewertung von Vermögenswerten und Schulden angewendet. Es werden keine spezifischen Bestimmungen oder Anweisungen im Rahmen des Gesetzes und der Regeln bereitgestellt.

Einhaltung der Genossenschaftsprinzipien

Ein Prüfer sollte feststellen, inwieweit die Ziele, für die die Genossenschaft gegründet wurde, im Laufe ihrer Arbeit erreicht wurden. Es geht nicht unbedingt um Gewinn, sondern um die Ausweitung der Leistungen auf Mitglieder, die den Verein gegründet haben.

Beglaubigung von Forderungsausfällen

Gemäß Regel Nr. 49 der Maharashtra State Co-operative Rules, 1961, ist es sehr interessant festzustellen, dass Forderungsausfälle nur dann abgeschrieben werden können, wenn sie vom Abschlussprüfer als Forderungsausfälle bestätigt wurden. Sofern ein solches gesetzliches Erfordernis nicht besteht, muss der Vorstand des Vereins die Abschreibung genehmigen.

Beachtung der Bestimmungen des Gesetzes und der Geschäftsordnung

Ein Wirtschaftsprüfer sollte mit den Bestimmungen des Gesetzes und den Regeln der Genossenschaft und deren Satzung vertraut sein. Wenn der Prüfer eine Unregelmäßigkeit feststellt, sollte diese sofort beurteilt und der nächsten Ebene gemeldet werden.

Überprüfung des Mitgliederregisters und Prüfung der Passbücher

Dies ist insbesondere in der ländlichen und landwirtschaftlichen Kreditgesellschaft, in der die Mitglieder Analphabeten sind, von wesentlicher Bedeutung. Der Rechnungsprüfer sollte das Sparbuch und das Mitgliederregister überprüfen, um die Höhe des gewährten Kredits und ihre Rückzahlungen zu überprüfen. Es wird dazu beitragen, dass die Geschäftsbücher frei von Manipulationen sind.

Sonderbericht an den Kanzler

Wenn der Prüfer während der Prüfung Unregelmäßigkeiten feststellt, die dem Kanzler gemeldet werden sollten, kann der Kanzler geeignete Maßnahmen gegen den Verein ergreifen.

Prüfungsklassifikation der Gesellschaft

Nach der Beurteilung der Gesamtleistung muss ein Prüfer der Gesellschaft eine Klasse zuweisen. Die Beurteilung des Abschlussprüfers sollte auf den vom Kanzler festgelegten Kriterien beruhen. Der Prüfer sollte sehr vorsichtig sein, wenn er Entscheidungen in Bezug auf die Klassen in der Gesellschaft trifft. Wenn die Geschäftsführung mit dem Schiedsspruch nicht zufrieden ist, kann sie beim Kanzler eine Beschwerde einreichen, und der Kanzler kann die Überprüfung der Prüfungsklassifizierung veranlassen.

Diskussion zum Audit Draft

Nach Abschluss der Prüfung können geringfügige Unregelmäßigkeiten behoben werden. Politische Fragen sollten eingehend erörtert werden. Der Prüfungsbericht kann niemals ohne Erörterung mit dem Vorstand fertiggestellt werden.

Statuten

Jede eingetragene Gesellschaft ist verpflichtet, ihre eigenen Statuten aufzustellen, die beim Genossenschaftsregister eingetragen werden müssen. Gemäß § 11 des Gesetzes ist die Änderung der Satzung eines eingetragenen Vereins erst gültig, wenn dieser vom Kanzler der Genossenschaften genehmigt wurde.

Geldanlage

Ein eingetragener Verein kann seine Gelder nur anlegen oder einzahlen in

  • Sparkonto der Regierungsbanken.

  • Alle Wertpapiere, die unter Section 20 des Indian Trust Act von 1882 aufgeführt sind.

  • Die Aktien oder in der Sicherheit einer anderen eingetragenen Gesellschaft.

  • Jede Bank oder Person, die Bankgeschäfte betreibt und vom Registrar zu diesem Zweck genehmigt wurde.

  • Jede andere von § 32 des Genossenschaftsgesetzes zugelassene Form.

Einschränkung der Genossenschaft

Lassen Sie uns nun die Beschränkungen verstehen, die der Genossenschaft auferlegt werden.

Beschränkung des Anteilsbesitzes

Gemäß Abschnitt 5 des Gesetzes darf kein anderes Mitglied als ein eingetragener Verein, wenn die Haftung der Mitglieder eines Vereins beschränkt ist, mehr als 20% des Aktienkapitals oder der Aktien des Vereins im Wert von mehr als eintausend Rupien halten.

Beschränkung der Übertragung von Anteilen

Ein Mitglied des eingetragenen Vereins mit unbeschränkter Haftung kann keine von ihm oder seinen Interessen am Kapital des Vereins gehaltenen Aktien übertragen, es sei denn -

  • Er hält diesen Anteil seit mindestens einem Jahr und

  • Die Übertragung und Änderung erfolgt an die Gesellschaft oder an ein Mitglied der Gesellschaft.

Ausleihbeschränkung

  • Gemäß § 29 des Gesetzes kann ein eingetragener Verein nur mit vorheriger Genehmigung des Kanzlers ein Darlehen an eine andere Person als ein Mitglied gewähren.

  • Eine Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung kann nur mit Genehmigung des Genossenschaftskanzlers Geld für die Sicherheit eines beweglichen Gegenstandes verleihen.

  • Die Landesregierung hat die Befugnis und kann Kredite gegen Grundpfandrechte jeder eingetragenen Gesellschaft oder Klasse von eingetragenen Gesellschaften untersagen oder einschränken.

Beschränkung der Kreditaufnahme

Ein eingetragener Verein kann von Personen, die nicht Mitglieder des Vereins sind, Einlagen und Kredite nur in dem Umfang und unter den Bedingungen erhalten, die nach den Vorschriften des Genossenschaftsgesetzes oder der Satzung des betreffenden Vereins vorgeschrieben sind.

Ausnahmen

Gemäß § 28 kann die Zentralregierung alle eingetragenen Gesellschaften oder Klassen von eingetragenen Gesellschaften von der Einkommensteuer befreien (zahlbar auf die Gewinne der Gesellschaft oder auf Dividenden oder andere Gewinne im Zusammenhang mit Zahlungen, die die Mitglieder der Gesellschaft erhalten). Stempelgebühr oder Registrierungsgebühren.

Reservefonds, Spenden für wohltätige Zwecke und Gewinnverteilung

  • Gemäß § 33 sollen die ersten 25% des im Laufe des Jahres erzielten Nettogewinns an einen Reservefonds überwiesen werden.

  • 10% des Saldobetrags des Nettogewinns Nach Überweisung von 25% an den Reservefonds kann ein eingetragener Verein mit der Genehmigung von Registrar einen Beitrag für wohltätige Zwecke leisten.

  • Unter den Bedingungen, die durch die Regeln oder die Satzung vorgeschrieben sind, kann der Restbetrag des laufenden Gewinns plus des Gewinns der vergangenen Jahre an die Mitglieder der Gesellschaft ausgeschüttet werden.

  • Die Dividende kann gemäß den Regeln und der Geschäftsordnung ausgeschüttet werden, darf jedoch 6,25% nicht überschreiten.

Nur auf besonderen Befehl der Landesregierung kann die Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung ihren Gewinn anderweitig nicht ausschütten.