Kommunikation und Zusammenarbeit

Kommunikation bezieht sich auf den Informationsaustausch zwischen Personen über das Internet. Das Internet bietet eine Grundlage für die Kommunikation und Zusammenarbeit, die über Mail, Chat, Skype usw. erfolgen kann. Bei offiziellen Angelegenheiten hilft die elektronische Post beim Austausch von Nachrichten, Textdokumenten, Webseiten, Audio, Video usw.

In diesem Thema werden die Grundlagen von E-Mail, E-Mail-Adressierung, Konfiguration des E-Mail-Clients, Verwendung von E-Mails, Öffnen des E-Mail-Clients, Postfach, Erstellen und Senden einer neuen E-Mail, Beantworten einer E-Mail-Nachricht, Weiterleiten einer E-Mail-Nachricht ausführlich erläutert. Sortieren und Durchsuchen von E-Mails, Erweitern der E-Mail-Funktionen, Senden von Dokumenten per E-Mail, Aktivieren der Rechtschreibprüfung, Verwenden des Adressbuchs, Senden von Softcopy als Anhang, Behandeln von Spam, Sofortnachrichten und Zusammenarbeit, Verwenden von Emoticons und einigen der Internetetiketten.

Grundlagen der E-Mail

E-Mail ist eine Anwendung, die den Informationsaustausch zwischen zwei oder mehr Personen unterstützt. Normalerweise werden Textnachrichten per E-Mail gesendet. Die Audio- und Videoübertragung per E-Mail hängt vom verwendeten Browser ab. Dies ermöglicht eine schnellere Kommunikation zu erschwinglichen Kosten.

Vorteile von E-Mail

Funktionen wie das Anhängen von Dokumenten, Datendateien, Programmdateien usw. können aktiviert werden. Dies ist eine schnellere Kommunikationsmethode zu erschwinglichen Kosten.

Nachteile der E-Mail

Wenn die Verbindung zum Internetdienstanbieter unterbrochen wird, können Sie nicht auf E-Mails zugreifen. Sobald Sie eine E-Mail an einen Empfänger gesendet haben, müssen Sie warten, bis dieser Ihre E-Mail gelesen und beantwortet hat.

E-Mail-Adressierung

Die E-Mail-Adresse ist eine eindeutige Adresse, die dem Benutzer beim Senden und Empfangen von Nachrichten oder E-Mails zur Identifizierung des Benutzers dient.

Benutzername - Name, der das Postfach eines Benutzers identifiziert

Domänenname - Stellt den Internetdienstanbieter (ISP) dar.

@ Symbol - Hilft bei der Verknüpfung von Benutzername und Domainname.

Zum Beispiel - Benutzername @ Domänenname

Benutzername - Benutzer, Domainname - gmail.com

Sr.No. Kommunikations- und Kollaborationskonzepte & Beschreibung
1 E-Mail-Client konfigurieren

Beim Konfigurieren des E-Mail-Clients wird ein Client eingerichtet, der die verschiedenen Schritte enthält.

2 E-Mails verwenden

Der Hauptzweck der Verwendung von E-Mails ist der Informationsaustausch zwischen Personen. Der Vorgang beginnt mit dem Öffnen der Client-E-Mail und endet mit dem Senden und Überprüfen der E-Mail an die Empfänger.

3 Mailbox: Posteingang und Postausgang

Der Posteingang ist ein Bereich, in dem Sie alle empfangenen E-Mails sehen können. Postausgang ist ein Bereich, in dem ausgehende Nachrichten oder Nachrichten gespeichert werden, die gerade gesendet werden oder die nicht gesendet werden konnten.

4 Erweiterte E-Mail-Funktionen

E-Mail bietet viele erweiterte Funktionen, darunter das Senden von Anhängen wie Dokumenten, Videos, Bildern, Audio usw.

5 Instant Messaging und Zusammenarbeit

Instant Messaging ist die gegenseitige Kommunikation zwischen Personen in Echtzeit über das Internet. Dies ist ein privater Chat. Sobald der Empfänger online ist, können Sie Nachrichten an ihn senden.

6 Internet-Etikette

Internet-Etikette wird auch als "Netiquette" bezeichnet. Netiquettes sind weltweit anerkannte Grundregeln oder -techniken

Zusammenfassung

Dieses Kapitel enthält eine klare Vorstellung von der E-Mail und ihren Funktionen. So haben wir ein tiefes Verständnis für die Grundlagen von E-Mail, E-Mail-Adressierung, Konfiguration des E-Mail-Clients, Verwendung von E-Mails, Öffnen des E-Mail-Clients, Postfach, Erstellen und Senden einer neuen E-Mail, Beantworten einer E-Mail-Nachricht, Weiterleiten einer E-Mail-Nachricht, Sortieren und Suchen gewonnen E-Mails, erweiterte E-Mail-Funktionen wie das Versenden von Dokumenten per E-Mail, Aktivieren der Rechtschreibprüfung, Verwenden des Adressbuchs, Senden von Softcopy als Anhang, Verarbeiten von SPAM, Instant Messaging und Zusammenarbeit, Verwenden von Smileys / Emoticons und einigen Internetetiketten.