Rechnungslegung für Sendungen

Aufgrund der zunehmenden Größe des Marktes ist es ziemlich offensichtlich, dass Hersteller oder ganze Verkäufer nicht direkt an jeden Kunden in dem Bundesstaat oder der Nation herantreten können. Um diese Einschränkung zu überwinden, ernennen Hersteller normalerweise an jedem gewünschten Ort zuverlässige Vertreter, um die Kunden direkt zu erreichen. Er trifft eine Vereinbarung mit örtlichen Händlern, die in seinem Namen Waren auf Provisionsbasis verkaufen können.

Bedeutung und Merkmale der Sendung

Sendung ist ein Vorgang, bei dem der Eigentümer sein Material seinem Vertreter / Verkäufer zum Zweck des Versands, der Übergabe, des Verkaufs usw. übergibt.

Es folgen die Punkte, die Art und Umfang einer Sendung näher beleuchten:

  • Das endgültige Eigentum an der Ware verbleibt dabei beim Hersteller oder beim gesamten Verkäufer, der die Ware auf Provisionsbasis seinem Vertreter zum Verkauf übergibt. Die Sendung ist lediglich eine Übergabe der Ware und kein Eigentum.

  • Da das Eigentum an der Ware beim Hersteller (Versender) verbleibt, haftet der Empfänger (Bevollmächtigte) nicht für den Verlust oder die Zerstörung der Ware.

  • Der Verkauf der Ware erfolgt auf Gefahr des Eigentümers und somit geht der Gewinn / Verlust an den Eigentümer.

  • Der Empfänger erhält nur eine Erstattung der ihm entstandenen Kosten und der von ihm gezahlten Verkaufsprovision, da der erlösende Verkauf dem Eigentümer (Versender) gehört.

Warum ist Sendung kein Verkauf?

Die folgenden Gründe erklären, warum Sendung kein Verkauf ist:

  • Eigentum - Das Eigentum an der Ware muss im Falle eines Verkaufs vom Verkäufer auf den Käufer übertragen werden, das Eigentum an der Ware verbleibt jedoch beim Versender, bis die Ware vom Empfänger verkauft wird.

  • Risiko - Im Falle einer Sendung verbleibt das Risiko normalerweise beim Versender, wenn Waren verloren gehen oder zerstört werden.

  • Beziehung - Die Beziehung zwischen einem Verkäufer und einem Käufer besteht zwischen einem Schuldner und einem Gläubiger, wenn Waren auf Kreditbasis verkauft werden. Andererseits ist die Beziehung zwischen einem Versender und einem Empfänger die des Auftraggebers und des Bevollmächtigten.

  • Warenrückgabe - Normalerweise können die verkauften Waren nicht zurückgegeben werden. Liegt jedoch ein Fabrikationsfehler oder ein sonstiger technischer Mangel vor, ist der Verkäufer verpflichtet, diesen zurückzunehmen. Andererseits kann der Empfänger den unverkauften Warenbestand jederzeit an den Versender zurücksenden.

Wichtige Begriffe

Proforma-Rechnung

Rechnung bedeutet, dass der Verkauf stattgefunden hat, aber eine Pro-forma-Rechnung ist keine Rechnung. Die Proforma-Rechnung ist eine vom Versender der Ware erstellte Erklärung über Menge, Qualität und Preis der Ware. Diese Pro-forma-Rechnung wird vom Versender an den Empfänger in Bezug auf die Waren ausgestellt, bevor der Verkauf tatsächlich stattfindet.

Account-Verkauf

Ein Kontoauszug mit Angaben zum Wareneingang, zum Verkauf von Waren, zu den angefallenen Kosten, zu den berechneten Provisionen, zu geleisteten Überweisungen und zum Restbetrag wird als Kontoauszug bezeichnet und vom Empfänger in regelmäßigen Abständen an den Versender der Waren überwiesen.

Kommission

Es gibt drei Arten von Provisionen, die beim Verkauf der Waren an den Empfänger zu zahlen sind:

  • Einfache Provision - Dies ist in der Regel ein fester Prozentsatz auf den Gesamtverkauf, berechnet nach einvernehmlich festgelegten Bedingungen.

  • Übergeordnete Provision - Im Falle eines außergewöhnlichen Verkaufs der Waren wird dem Empfänger ein bestimmter Betrag in Form eines Anreizes als übergeordnete Provision gezahlt. Die Gesamtprovision wird ebenfalls auf den Gesamtumsatz berechnet.

  • Delkredere-Provision - „Eine Vereinbarung, mit der ein Agent oder Faktor gegen eine zusätzliche Prämie oder Provision (Delkredere-Provision genannt) beim Verkauf von Waren auf Kredit verpflichtet ist, seinen Auftraggeber zu versichern, zu garantieren oder zu garantieren die Zahlungsfähigkeit des Käufers, wobei die Verpflichtung darin besteht, die Forderung selbst zu begleichen, wenn sie vom Käufer bei Fälligkeit nicht pünktlich beglichen wird. “

    C. & G. Merriam Co.

Der Versender zahlt seinem Vertreter eine Delkredere-Provision für das zusätzliche Risiko der Beitreibung von Forderungen des Empfängers aufgrund von Kreditverkäufen, die er (Vertreter) im Namen des Versenders getätigt hat.

Direkte Kosten

Ausgaben, die die Kosten der Waren erhöhen und einmaliger Natur sind und anfallen, bis die Waren das Lager des Empfängers erreichen, können als direkte Ausgaben bezeichnet werden.

Indirekte Ausgaben

Lagermiete, Lagerkosten, Werbekosten, Gehälter usw. fallen unter die Kategorie der indirekten Kosten. Die Unterscheidung zwischen direkten und indirekten Aufwendungen ist insbesondere zum Zeitpunkt der Bewertung der nicht verkauften Schlussbestände von Bedeutung.

Voraus

Vorauszahlungsbetrag eines Empfängers an den Absender als als Vorauszahlung bezeichnete Sicherheit.

Bewertung der nicht verkauften Sendung

Die Bewertung nicht verkaufter Aktien erfolgt wie eine Schlussaktie eines Handelsunternehmens und sollte zu Anschaffungskosten oder zum niedrigsten Marktpreis bewertet werden. Diese Aktie wird bewertet mit -

  • Verhältnismäßiger Selbstkostenpreis und
  • Anteilige direkte Ausgaben.

Unter anteiligen direkten Kosten sind hier alle Kosten zu verstehen, die dem Versender entstehen, sowie die Kosten des Empfängers, die ihm entstehen, bis die Ware das Lager erreicht.

Rechnungsstellung Waren höher als die Kosten

Bei dieser Methode wird die Ware zum Selbstkostenpreis berechnet und die Pro-forma-Rechnung zeigt auch diesen höheren Preis dieser Ware an. Um den tatsächlichen Gewinn am Ende eines Abrechnungszeitraums zu ermitteln, wird dem Konsignationskonto der so berechnete Mehrpreis gutgeschrieben. Der Wert der Aktie wird ebenfalls an die Höhe des Gewinnelements angepasst. Hauptgrund für die Annahme dieser Richtlinie durch den Versender ist:

  • Um den tatsächlichen Gewinn des Empfängers zu verbergen.

  • Die Bewertung eines Bestands im Lager des Versenders ist in diesem Fall vergleichsweise einfach.

  • In diesem Fall weist der Versender den Empfänger in der Regel an, Waren nur auf Rechnung zu verkaufen. Es verhindert unterschiedliche Verkaufspreise für unterschiedliche Kunden.

Verlust von Waren

Es kann zwei Arten von Verlusten geben, wie unten erläutert:

Normaler Verlust - Ein normaler Verlust kann aufgrund von inhärenten Eigenschaften von Waren wie Verdunstung, Austrocknung von Waren usw. auftreten. Er wird nicht separat auf dem Frachtkonto ausgewiesen, sondern ist in den Kosten der verkauften Waren und dem Schlussbestand durch Aufblasen des Satzes per enthalten Einheit. Um den Wert des nicht verkauften Bestands zu berechnen, wird die folgende Formel verwendet.

$$ \ small Value \: von \: Closing \: Stock = \ frac {Total \: Value \: von \: Ware \: gesendet} {Netto \: Menge \: empfangen \: vom \: Empfänger} \ times Unverkauft \: Menge $$

$$ \ small Net \: Quantity \: Received = Goods \: Consigned \: Quantity - Normal \: Loss \: Quantity $$

Anormaler Verlust - Ein anormaler Verlust kann aus einem zufälligen Grund auftreten. Es wird dem Konsignationskonto gutgeschrieben, um die tatsächliche Rentabilität zu berechnen. Die Bewertung des Schlussbestands erfolgt auf der gleichen Grundlage wie zuvor erläutert, dh anteilige Kosten + anteilige direkte Kosten.

Abnormale Verluste und Versicherungen

Wenn für die versandte Ware eine Versicherung besteht; Folgende Einträge werden in die Bücher eines Versenders übernommen:

Sr.No. In den Büchern des Einlieferers In den Büchern des Empfängers
1

Zahlung der Versicherungsprämie

(a) Wenn die Versicherungsprämie vom Versender bezahlt wird, wird das Geld gutgeschrieben.

(b) Wenn die Versicherungsprämie vom Empfänger gezahlt wird, wird die AC des Empfängers gutgeschrieben.

Sendung A / C Dr

Um A / c zu kassieren

Oder

Empfänger A / c

(Versicherungsprämie bezahlt werden)

2

Zum Zeitpunkt abnormaler Verluste

Anormaler Verlust A / C Dr

Zur Sendung A / c

(Verlust verursacht)

3

Annahme des Anspruchs durch die Versicherungsgesellschaft

Versicherungsgesellschaft (Name des Versicherers) A / c Dr

Zu abnormalem Verlust A / c

(Anspruch zugelassen)

4

Nach Erhalt der Forderung

Bank A / C Dr

An die Versicherungsgesellschaft A / c

(Als Höhe der Forderung erhalten)

5

Im Falle eines Verlustes

Gewinn & Verlust A / C Dr

Zu abnormalem Verlust A / c

(Übertragene Menge an abnormalem Verlust)

Zusammenfassung der Buchhaltungsbuchungen

Die folgenden Buchungsposten (außer Verlust) werden in den Büchern des Versenders und Empfängers für Transaktionen im Zusammenhang mit der Sendung erfasst.

Sr.No. In den Büchern des Einlieferers In den Büchern des Empfängers
1

Wenn die Ware an den Empfänger gesendet wird

Sendung A / C Dr

Für Waren, die auf Sendung A / c gesendet werden

(Ware, die per Sendung verschickt wird)

In diesem Fall ist keine Eingabe erforderlich
2

Kosten des Einlieferers

Sendung A / C Dr

Zu Bargeld / Bank A / c

(Als Aufwendungen für die Sendung angefallen)

Unzutreffend
3

Vorauszahlung durch den Empfänger

Kasse / Bank A / C Dr

An die A / C des Empfängers

(Vorauszahlung vom Empfänger erhalten)

Versender A / C Dr

An Bank / Cash A / c

(Vorauszahlung an den Einlieferer)

4

Vom Empfänger getätigte Ausgaben

Sendung A / C Dr

An die A / C des Empfängers

(Ausgaben des Empfängers)

Versender A / C Dr

An Bank / Cash A / c

(Aufwendungen für Wareneingang bei Lieferung)

5

Verkauf durch Empfänger

Klimaanlage des Empfängers Dr

Zur Sendung A / c

(Ausgaben des Empfängers)

Barzahlung (gegen Barzahlung) A / c Dr

Schuldner (für Kreditverkauf) A / c Dr

An Einlieferer A / c

(Als Ware verkauft)

6

Kommission zum Empfänger

Sendung A / C Dr

An die A / C des Empfängers

(Verkaufsprovision aufgrund des Empfängers)

Versender A / C Dr

An Kommission A / c

(Provision verdient)

7

Überweisung vom Empfänger

Kasse / Bank A / C Dr

An die A / C des Empfängers

(Fälliger Betrag vom Empfänger erhalten)

Versender A / C Dr

An Bank / Cash A / c

(Als Restzahlung an den Versender)

8

Buchung für Gewinn bei Lieferung

Gewinn & Verlust A / C Dr

Zur Sendung A / c

(Verdienter Gewinn durch Lieferung)

Unzutreffend

9

Verlust der Sendung

Sendung A / C Dr

Gewinn & Verlust A / c

(Verlust durch Sendung auf das Gewinn- und Verlustkonto übertragen)

Unzutreffend

Hinweis - Die auf dem Sendungskonto versendete Ware wird geschlossen, indem der Saldo auf das Einkaufskonto oder das Handelskonto überwiesen wird.