Finanzbuchhaltung - Einzelbuchung

Wie wir wissen, gibt es zwei Systeme zur Erfassung von Transaktionen in unseren Geschäftsbüchern. In den vorangegangenen Kapiteln haben wir das System der doppelten Erfassung kennengelernt. Lassen Sie uns nun ein anderes System der Rechnungslegung erörtern, nämlich SINGLE ENTRY SYSTEM ( SES ).

Bedeutung und Silent Features von SES

Nicht jeder folgt bei jeder Buchführung dem Prinzip des doppelten Buchführungssystems. Einige der kleinen Unternehmenseinheiten führen ihre Geschäftsbücher nicht nach dem Double-Entry-System. In einfachen Worten bedeutet ein einziges Buchführungssystem - die Geschäftseinheit, die nicht dem Prinzip des doppelten Buchführungssystems folgt.

Es gibt zwei Arten von SES-Konten:

  • Pure-Single-Entry-System - Persönliche Konten wie die Konten verschiedener Schuldner und verschiedener Gläubiger werden geführt, aber Real- und Nominalkonten werden unter diesem System nicht eröffnet.

  • Volkssinn - Bei diesem System werden drei Arten von Behandlungen durchgeführt.

    • Für die von den Schuldnern erhaltenen und an die Gläubiger gezahlten Barmittel wurde ein System der doppelten Einreise angewendet.

    • System der einmaligen Erfassung von gezahlten Ausgaben, Warenkäufen, Anschaffungen von Sachanlagen usw.

    • Vorläufige Buchungen wie Forderungsausfälle, Abschreibungen usw. werden nicht vorgenommen.

Unterschied zwischen SES und DES

  • Die Einzelbuchung ist ein unvollständiges Buchhaltungssystem, während die Doppelbuchung (Double Entry System, DES ) ein vollständiges Buchhaltungssystem ist.

  • Es gibt keine Zuverlässigkeit für Bücher in einem System mit einfacher Erfassung, während ein System mit doppelter Erfassung ein zuverlässiges Abrechnungssystem ist.

  • Die Überprüfung der arithmetischen Genauigkeit ist in einem System mit doppelter Erfassung durch die Erstellung eines Probesaldos möglich, wohingegen dies in einem System mit einfacher Erfassung nicht möglich ist.

  • Da das System der einmaligen Erfassung keinen Handel, keine Gewinn- und Verlustrechnung und keine Bilanz unterhält; Eine Feststellung des tatsächlichen Gewinns und der genauen Finanzlage der Unternehmen ist daher nicht möglich. Im Rahmen des doppelten Buchführungssystems ist jedoch alles oben Genannte möglich.

Einschränkungen von SES

  • Ein einziges Buchhaltungssystem erfasst nicht zwei Aspekte jeder einzelnen Transaktion, daher handelt es sich nicht um ein wissenschaftliches System zur Führung von Buchhaltungsunterlagen.

  • Eine Überprüfung der rechnerischen Genauigkeit ist nicht möglich, da keine Probebilanz erstellt wurde. Die Erstellung eines Probesaldos ist nicht möglich, da die Methode des Double-Entry-Systems nicht für jeden Geschäftsvorgang angewendet wird.

  • Die Ermittlung des tatsächlichen Gewinns eines Konzerns ist nicht möglich, da die Nominalkonten im System der einmaligen Erfassung geführt werden. Ohne Nominalkonten können keine Handels- und Gewinn- und Verlustkonten erstellt werden.

  • Es ist nicht möglich, die genaue Finanzlage eines Unternehmens zu ermitteln, wenn keine echten Konten vorliegen, da es ohne echte Konten nicht möglich ist, die Bilanz eines Unternehmens an einem bestimmten Tag zu erstellen.

  • Außenseiter verlassen sich niemals auf die Geschäftsbücher eines Unternehmens.

  • Für den Fall, dass der Geschäftsinhaber sein Geschäft verkaufen möchte, ist eine genaue Ermittlung des Geschäftswerts, insbesondere des Firmenwerts, nicht möglich.

  • Ein einziges Zugangssystem wird nur von den kleinen Unternehmenseinheiten praktiziert.

Vorbereitung der Erklärung

Um die Finanzlage eines Unternehmens zu ermitteln, werden die Vermögens- und Schuldenliste sowie die Aufstellung der Geschäftsvorfälle zum letzten Bilanzstichtag erstellt. Wie bereits erwähnt, ist es mangels tatsächlicher Konten nicht möglich, eine Bilanz aufzustellen.

Folgende Punkte sind erforderlich, um die Erklärung zu erstellen -

  • Mit Hilfe von Privatkonten sollte eine Liste der Schuldner und Gläubiger erstellt werden.

  • Die Aktienbewertung erfolgt entweder zu Anschaffungskosten oder zum Marktpreis, je nachdem, welcher Wert niedriger ist.

  • Der Kassenbestand sollte physisch mit dem Kassenbuch verifiziert werden.

  • Der Kontostand sollte auch mit den Kontoauszügen abgeglichen werden.

  • Die Aufstellung sollte die im Voraus erhaltenen Einnahmen und die im Voraus gezahlten Ausgaben enthalten.

  • Überschüssiges Vermögen über Verbindlichkeiten wird das Kapital des Inhabers oder der Firma sein.

  • Grundlage für die Bewertung des Anlagevermögens sind der gekaufte Gutschein und alle sonstigen verfügbaren Nachweise.

Inwiefern unterscheidet sich die Vermögensaufstellung von der Bilanz?

Der Hauptunterschied zwischen der Vermögensaufstellung und der Bilanz besteht darin, dass die Zuverlässigkeit zunächst durch unvollständige Informationen hergestellt wird und später auf der wissenschaftlichen Methode des Systems der doppelten Buchführung beruht.

Gewinnermittlung nach SES

Wir haben die folgenden zwei Methoden, um den Gewinn unter einem Einzahlungssystem zu ermitteln:

  • Statement of Affairs oder vermögende Methode und
  • Konvertierungsmethode

Vermögende Methode

Unter dem System der einmaligen Erfassung kann die Ermittlung des Gewinns ohne die Erstellung eines Handels- und Gewinn- und Verlustkontos erfolgen. Beispielsweise,

1 Um das Kapital zu Jahresbeginn oder zum letzten Datum des vorangegangenen Rechnungsjahres zu kennen, ist der erste Schritt die Aufstellung der Jahresrechnung zu Jahresbeginn.
2 Eine Erklärung sollte am letzten Tag des Rechnungsjahres erstellt werden, um dies festzustellen.
3 Die Ziehung sollte zu dem am Jahresende ermittelten Kapitalbetrag hinzugerechnet und das im Laufe des Jahres gegebenenfalls eingeführte Kapital abgezogen werden.
4 Etwa im Laufe des Jahres eingeführtes Kapital wird abgezogen.
5 Die Differenz von (3) - (1) ergibt den Jahresüberschuss. Wenn (3) mehr als (1) ist, dann ist es ein Gewinn oder umgekehrt.
6 Der Betrag des Gewinns oder Verlusts, der gemäß dem obigen Schritt Nr. (4) berechnet wurde, wird um die Kapitalzinsen und die Ziehungszinsen (zur Ermittlung des Nettogewinns des Unternehmens) angepasst.

Konvertierungsmethode

Im Rahmen der Umrechnungsmethode Rechnungswesen kann der Wechsel vom Einzelbuchungssystem zum Doppelbuchungssystem zu einem bestimmten Datum folgendermaßen erfolgen:

  • Die Erklärung sollte an dem Tag erstellt werden, an dem die Änderung vorgenommen werden muss. Nach der ordnungsgemäßen Prüfung und Überprüfung dieser Salden anhand der verfügbaren Aufzeichnungen sollten alle Salden wie Barguthaben, Bankguthaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Schuldner und Gläubiger in der Vermögensaufstellung erscheinen.

  • Es sollte ein Eröffnungsjournaleintrag erstellt werden, um Folgendes in die Bücher zu bringen:

Tagebucheintrag

Anlage A A / C Dr

Anlage B A / c Dr

Anlage C A / c Dr

Verbindlichkeiten A A / c

Verbindlichkeiten B A / c

Verbindlichkeiten C A / c

Als alle Vermögenswerte und alle Verbindlichkeiten aus der Darstellung a / c vorgetragen.

Über dem Eintrag befindet sich ein Basiseintrag zum Öffnen aller neuen Bücher im Rahmen des Kontosystems mit doppelter Erfassung. Alle zukünftigen Transaktionen werden gemäß dem oben erläuterten System mit doppelter Erfassung gebucht.

Umstellung der Bücher des letzten Jahres von SES auf DES

Für die Umstellung der Bücher des letzten Jahres vom Einzelbuch- auf das Doppelbuchsystem wird davon ausgegangen, dass alle Nebenbücher ordnungsgemäß im Einzelbuchsystem geführt werden. Folgende Verfahren müssen jedoch befolgt werden:

Wo Kassenbuch, persönliche Bücher und Nebenbücher gepflegt werden -

  • Die Eröffnungserklärung sollte zu Beginn des Zeitraums erstellt werden.

  • Alle unpersönlichen Konten, die im Kassenbuch erscheinen, sollten auf den jeweiligen unpersönlichen Konten gebucht werden, falls dies nicht schon früher geschehen ist.

  • Neue unpersönliche Konten müssen über die gesamten Nebenbücher eröffnet werden. Beispielsweise wird mit der Summe aus Verkaufsbuch und Einkaufsbuch das Verkaufskonto gutgeschrieben und das Einkaufskonto belastet, bei Retouren umgekehrt.

  • Das gesamte neue Konto sollte für die Einträge in Bezug auf Skonto, Rabatte, uneinbringliche Forderungen usw. geöffnet werden, die nicht durch die Nebenbücher geleitet werden. Durch dieses Verfahren wird eine solche Transaktion, wie sie in den persönlichen Konten angegeben ist, in zweifacher Hinsicht wirksam.

  • Die monatliche Buchung sollte über ein von der Firma geführtes Kassenbuch erfolgen.

  • Nach Abschluss des obigen Verfahrens sollte ein Probesaldo erstellt werden, um die rechnerische Richtigkeit der Geschäftsbücher zu bestätigen.

  • Nach Abschluss des oben beschriebenen Verfahrens der Probebilanz sollten die Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz erstellt werden (unter Berücksichtigung aller Anpassungen wie Rechnungsabgrenzungsposten, ausstehenden Ausgaben, im Voraus erhaltenen Einnahmen oder Forderungen sowie der Rückstellungen für Abschreibungen). zweifelhafte Schulden etc.

Wo nur Kassenbuch und persönliche Bücher gepflegt werden

In diesem Fall wird ein anderes Konvertierungsverfahren angewendet:

  • Wie bereits beschrieben, sollte zu Beginn des Zeitraums eine Eröffnungserklärung erstellt werden.

  • Alle Real- und Nominalkonten, die im Kassenbuch erscheinen und auf keinem Konto zuvor gebucht wurden, sollten auf den jeweiligen Konten gebucht werden.

  • Eine Analyse der Debit- und Kreditseite von persönlichen Konten wie Debitoren- und Gläubigerkonten wird nach der unten angegebenen Methode durchgeführt.

Zusammenfassung der durchzuführenden Analyse

Sr.No. Belastungsseite der Konten der Gläubiger Belastungsseite der Debitorenkonten
1 Rechnungen Verbindlichkeiten Eröffnungsbilanz wie in der Eröffnungserklärung angegeben
2 Rabatte und Rabatte erhalten Verkauf (Gutschrift)
3 Rückgabe nach innen (Kaufrückgabe) Transfers
4 Transfers Rechnungen Forderungen (entehrt)
5 Barzahlung an die Gläubiger
6 Bestätigung von Wechselforderungen zugunsten von Gläubigern
Sr.No. Kreditseite der Debitorenkonten Kreditseite der Konten der Gläubiger
1 Geld erhalten Eröffnungsbilanz wie in der Eröffnungserklärung angegeben
2 Rabatt erlaubt Käufe (Gutschrift)
3 Erhaltene Wechselforderungen Transfers
4 Rabatt und Zulagen Rechnungen Verbindlichkeiten (entehrt)
5 Transfers
6 Warenrücksendung (Retouren)
7 Forderungsausfälle