Abteilungsbuchhaltung

Kaufhäuser haben viele Arten von Geschäften unter einem Dach, zum Beispiel kann ein Kaufhaus ein Kosmetikgeschäft, ein Schuhgeschäft, ein Schreibwarengeschäft, ein vorgefertigtes Kaufhaus, Lebensmittelgeschäfte, Medikamente und vieles mehr haben.

Es ist wichtig, die Gewinn- und Verlustrechnung jedes Warenhauses am Ende des Rechnungsjahres zu kennen. Sie können dies jedoch tun, indem Sie das abteilungsweise Handels- und Gewinn- und Verlustkonto führen.

Ziele des Departmental Accounting

Im Folgenden sind die Hauptziele der Abteilung Rechnungswesen -

  • Um die Finanzlage jeder Abteilung einzeln zu kennen, ist es hilfreich, einen Vergleich anzustellen.

  • Provision des Managers abteilungsweise berechnen.

  • Bewerten Sie die Leistung, Planung und Steuerung.

Vorteile des Rechnungswesens

Im Folgenden sind die Vorteile einer Abteilung Buchhaltung -

  • Es ist hilfreich bei der Bewertung des Ergebnisses jeder Abteilung.

  • Es hilft, die Rentabilität jeder Abteilung zu kennen.

  • Anleger und Außenstehende kennen möglicherweise die detaillierten Informationen.

  • Dies ist hilfreich, um die Ausgaben (derselben Abteilung) der verschiedenen Rechnungsjahre und die Ausgaben (anderer Abteilungen) desselben Rechnungsjahres miteinander zu vergleichen.

Methoden der Abteilung Konto

Es gibt zwei Methoden, um Abteilungskonten zu führen:

  • Separate Bücher für jede Abteilung
  • Buchhaltung in Form von Säulenbüchern

Separate Bücher für jede Abteilung

Bei dieser Rechnungslegungsmethode wird jede Abteilung als separate Einheit behandelt, und für jede Einheit wird ein separater Buchsatz geführt. Die Finanzergebnisse jeder Einheit werden am Ende des Rechnungsjahres zusammengefasst, um das Gesamtergebnis des Geschäfts zu ermitteln.

Aufgrund der hohen Kosten wird diese Rechnungslegungsmethode nur von sehr großen Geschäftshäusern angewendet oder wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Das Versicherungsgeschäft ist eines der besten Beispiele dafür, wo dieses System obligatorisch ist.

Buchhaltung in Form von Säulenbüchern

Kleine Handelseinheiten verwenden in der Regel dieses Buchhaltungssystem, bei dem die Konten aller Abteilungen zusammen von der zentralen Buchhaltungsabteilung in Form von Säulenbüchern geführt werden. Bei dieser Methode werden Verkauf, Einkauf, Lagerbestand, Ausgaben usw. in einer Spaltenform verwaltet.

Es ist erforderlich, dass zur Erstellung eines Handels- und Gewinn- und Verlustkontos für die verschiedenen Abteilungen untergeordnete Kontenbücher mit unterschiedlichen Spalten erstellt werden. Kaufbuch, Kaufrückbuch, Verkaufsbuch, Verkaufsrückbuch usw. sind Beispiele für die Nebenbücher.

Das Muster eines Verkaufsbuchs ist unten angegeben -

Verkaufsbuch

Datum Einzelheiten LF Abteilung A Abteilung B Abteilung C Abteilung D

Ein Handelskonto in Spaltenform wird erstellt, um den abteilungsweisen Bruttogewinn des Konzerns zu ermitteln.

Die funktionale Klassifizierung kann auch in einem Geschäftsbereich wie der Produktionsabteilung, der Finanzabteilung, der Einkaufsabteilung, der Verkaufsabteilung usw. erfolgen.

Aufteilung der Abteilungskosten

  • Einige Ausgaben, die speziell für eine bestimmte Abteilung anfallen, können direkt der jeweiligen Abteilung in Rechnung gestellt werden. Beispielsweise können die Mietkosten des Transports für die Lieferung von Waren an den Kunden der Verkaufs- und Vertriebsabteilung in Rechnung gestellt werden.

  • Ein Teil der Ausgaben kann nach Verwendungszweck aufgeteilt werden. Beispielsweise können die Stromkosten nach dem Zähler der einzelnen Abteilungen aufgeteilt werden.

Im Folgenden sind einige Beispiele für Ausgaben aufgeführt, die in keinem direkten Zusammenhang mit einer bestimmten Abteilung stehen.

  • Cartage Freight Inward Account - Die oben genannten Kosten können je nach Kauf einer Abteilung aufgeteilt werden.

  • Abschreibungen - Die Abschreibungen können nach dem Wert der in den einzelnen Abteilungen beschäftigten Vermögenswerte aufgeteilt werden.

  • Reparatur- und Erneuerungsgebühren - Reparatur und Erneuerung der Vermögenswerte können nach dem Wert der von den einzelnen Abteilungen verwendeten Vermögenswerte aufgeteilt werden.

  • Managergehalt - Das Managergehalt sollte entsprechend der vom Manager in den einzelnen Abteilungen aufgewendeten Zeit aufgeteilt werden.

  • Gebäudereparatur, Mieten und Steuern, Gebäudeversicherung usw. - Alle Ausgaben im Zusammenhang mit dem Gebäude sollten nach der von den einzelnen Abteilungen belegten Fläche aufgeteilt werden.

  • Vertriebskosten - Alle mit den Vertriebskosten verbundenen Kosten sollten nach dem Umsatz der einzelnen Abteilungen aufgeteilt werden, z Forderungsausfälle usw.

  • Versicherung von Anlagen und Maschinen - Der Wert dieser Anlagen und Maschinen in jeder Abteilung ist die Grundlage der Versicherung.

  • Arbeitnehmer- / Arbeitnehmerversicherung - Die Kosten einer Gruppenversicherung sind nach den direkten Lohnkosten der einzelnen Abteilungen aufzuteilen.

  • Leistung und Kraftstoff - Leistung und Kraftstoff werden entsprechend den Arbeitsstunden und der Leistung der Maschine (dh geleistete Arbeitsstunden x Pferdestärke) zugewiesen.

Abteilungsübergreifender Transfer

In regelmäßigen Abständen, z. B. wöchentlich oder monatlich, wird ein abteilungsübergreifendes Analyseblatt erstellt, in dem alle abteilungsübergreifenden Transfers von Waren und Dienstleistungen erfasst werden. Dies ist notwendig, da jede Abteilung als separates Profit Center arbeitet. Die Übertragung der Preise solcher Transaktionen kann auf Kostenbasis, Marktpreis- oder Duellbasis erfolgen.

Der folgende Journaleintrag wird am Ende dieses Zeitraums (wöchentlich oder monatlich) vergehen.

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

Abteilungsübergreifender Verrechnungspreis

Es gibt drei Arten von Transferpreisen:

  • Kostenbasierter Transferpreis - Wenn der Transferpreis auf Standard-, tatsächlichen oder Gesamtkosten oder Grenzkosten basiert, wird er als kostenbasierter Transferpreis bezeichnet.

  • Marktbasierter Transferpreis - Wenn die Waren zum Verkaufspreis von einer Abteilung zu einer anderen transferiert werden, wird dies als marktbasierter Preis bezeichnet. Daher wird der nicht realisierte Gewinn der verkauften Waren von der Verkaufsabteilung in Form einer Bestandsreserve sowohl für den Eröffnungs- als auch für den Schlussbestand abgebucht.

  • Duales Preissystem - Bei diesem System wird die Ware von der Veräußerungsabteilung auf den Verkaufspreis übertragen und von der Veräußerungsabteilung zum Selbstkostenpreis gebucht.

Illustration

Bitte erstellen Sie eine Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr zum 31.12.2014 der M / s Andhra & Company, in der Abteilung A Waren zum normalen Verkaufspreis an Abteilung B verkauft.

Einzelheiten Abteilung A Abteilung B
Anfangsbestand 175.000 -
Einkäufe 4,025,000 350.000
Zwischenübernahme von Waren - 1,225,000
Lohn 175.000 280.000
Stromkosten 17.500 245.000
Schlussbestand (zu Anschaffungskosten) 875.000 315.000
Der Umsatz 4,025,000 2,625,000
Bürokosten 35.000 28.000
Kombinierte Ausgaben für beide Abteilungen
Gehälter (Verhältnis 2: 1) 472.500
Druck- und Papierkosten (Verhältnis 3: 1) 157.500
Werbeausgaben (Verkaufsquote) 1.400.000
Abschreibung (Verhältnis 1: 3) 21.000

Lösung

Frau Andhra & Company

Handelsabteilung und Gewinn- und Verlustrechnung

Für das Geschäftsjahr zum 31.12.2014

Einzelheiten Abteilung A Abteilung B Einzelheiten Abteilung A Abteilung B

Zum Eröffnungsbestand

Zu Einkäufen

Übertragung von A

Zu den Löhnen

Zum Bruttogewinn c / d

175.000

4,025,000

175.000

1,750,000

-

350.000

1,225,000

280.000

1,085,000

Nach Verkäufen

Durch Übergabe an B

Durch Schließen der Aktie

4,025,000

1,225,000

875.000

2,625,000

----

315.000

Gesamt 6.125.000 2.940.000 Gesamt 6.125.000 2.940.000

Zu den Stromkosten

Zu den Bürokosten

Zu Gehältern (Verhältnis 2: 1)

Zum Drucken &

Briefpapier (Verhältnis 3: 1)

Zur Anzeige

(Verkaufsverhältnis 40,25: 26,25)

Zur Abschreibung (Verhältnis 1: 3)

Zum Reingewinn

17.500

35.000

315.000

118,125

847,368

5,250

411,757

245.000

28.000

157.500

39,375

552,632

15.750

46,743

Nach Bruttogewinn b / d

1,750,000

1,085,000

Gesamt 1,750,000 1,085,000 Gesamt 1,750,000 1,085,000

Allgemeine Gewinn- und Verlustrechnung

Für das Geschäftsjahr zum 31.12.2014

Einzelheiten Abteilung A Einzelheiten Abteilung B

Zur Lagerreserve (Abteilung B)

Zum Reingewinn c / d

81,667

376,833

Nach Abteilungsüberschuss b / d

Abteilung A 411 757

Abteilung B 46.743

-------------

458.500

Gesamt 458.500 Gesamt 458.500